La priorisation en priorité!

La priorisation en priorité…

Covey disait “ The first thing is to keep the first thing  the first thing”  Ouais, ça se lit un bizarre et c’est en anglais….imaginez la traduction!

Mais le message, lui, est très clair : il faut prioriser.

Et tout spécialement après un audit sérieux qui aura généra des dizaines d’items d’action et de  processus à implanter pour remettre sur pied votre système de formation. Il n’y a rien de pire que de voir l’ensemble de la tâche sans savoir par quoi commencer. La meilleure façon de développer une procrastinite aigüe!

Une méthode simple et fiable est le FMEA ou Failure Mode and Effect analysis. En gros, pour chaque écart identifié pendant l’audit posez-vous les questions suivantes :

  1. Que pourrait-il arriver si on ne faisait rien?
  2. Pourquoi cela pourrait-il arriver, quelle est la cause du problème?
  3. Cela arrivera-t-il souvent (fréquence) ?
  4. Cela aura-t-il des conséquences graves pour l’organisation (sévérité)?
  5. Et si cela arrive….est-ce qu’on va se rendre compte ou cela passera-t-il inaperçu (détectabilité)?

Les deux premières questions se répondent en mots

Les trois suivantes en chiffres!

Et en donnant un ordre de grandeur de 1 à 10 pour les réponses aux questions 3-5 on peut arriver à voir clair dans tout ce charabia. La multiplication des trois réponses chiffrée donnera un nombre entre 1 et 1000. Le FMEA classique détermine le niveau de risque entre faible (moins de 125, ou un risque moyen de 5 pour chaque variable) et élevé (plus de 125).

C’est tout!

De dizaines d’items d’action, vous aurez séparé ceux-ci entre critiques et non-critiques en un tour demain (en fait en quelques heures de réflexion)!

100% garantie?

 

Bien sûr que non!

 

Mais Pareto reste encore un maître incontesté de la réalité :

80% de vos items d’action auront été évalués avec succès en 20% du temps requis pour faire un plan plus complexe.

80% de vos problèmes d’implantation seront réglés avec 20% de vos efforts.

Les 20% des plus importants items à implanter auront augmenté de 80% l’état des lieux

Et

20% des items du bas de la liste ne vous grugeront pas 80% de vos efforts!

Et vous commencerez à développer avec beaucoup de clarté un élément fondamental duquel dépendra le succès de votre projet d’implantation : un plan stratégique!

Que nous préciserons la semaine prochaine!

Par François Lavallée M. Sc.

 

N’HÉSITEZ PAS À LE PARTAGER pour inciter vos amis à penser autrement!

Articles récents:

La grenouille et le tai-chi

La grenouille et le taichi... encore un titre sauté! Pratiquer le tai-chi est un défi. Bien le pratique est un Art! Les opportunités de dévier de la routine prévues sont innombrables. Les opportunités de s'améliorer toutes aussi innombrables.

Plus d'info

L'Homo contactus est arrivé!

L'Homo contactus est arrivé! Nouvelle ère, nouveau mode de pensée Harold Jarche a ouvert une nouvelle porte pour moi. Un article récemment publié sur son blogue a initié une série de pensées dans mon esprit. Je repense à Rodin et le "Penseur" comme à la vieille façon de penser : solitaire et profond.

Plus d'info

Gérer le contexte et non le texte con

Gérer le contexte et non le texte con. Non, pas un mauvais jeu de mots. Je suis abonné à l’excellent magazine de l’ASQ. Chaque mois l, ASQ et ses contributeurs nous ouvrent les yeux sur des sujets intéressants et d’actualité. Chaque mois je me sens un peu plus intelligent… après m’être senti un peu idiot. Après tout, c’est le but des ces magazines : informer, éduquer, développer, améliorer. Mais... et c’est un gros, mais.. MAIS à l’occasion je me demande si vraiment certaines personnes sont surprises autant que moi et pour les mêmes raisons à la lecture d’articles présentés comme des moments d’illumination dans une mer d’opacité corporative. Ah ça, comme paragraphe opaque, c’était champion!

Plus d'info

Danger ! Souper spaghetti hors contrôle

Danger ! Souper spaghetti hors contrôle C'est ce que la pancarte à l'entrée de l'édifice aurait dû annoncer! Vous avez sûrement été invité à participer à une activité de financement semblable. Celle qui est organisée par des bénévoles soucieux d'accumuler des fonds pour un organisme sans buts lucratifs, pour aider les plus démunis ou les patients d'un centre de soins ou les scouts ou l'équipe de soccer locale. Une opportunité de photos pour le député du coin accompagné de la mairesse et des conseillers municipaux... etc, etc. On s'amuse, on se bourre la fraise et dans certains cas, la sauce à spaghetti est tellement bonne qu'en plus de nous faire oublier le goût des pâtes trop cuites, on s'en fait une réserve! Non seulement la sauce peut être savoureuse, fruit d'une recette ancestrale d'une bénévole qui a travaillé pendant des jours dans sa cuisine, mais en plus, cette réserve de sauce nous fait sauver du temps tout en contribuant à l'organisme qui a organisé l'évènement. On connait la chanson! On y participe chaque année pour appuyer la cause à laquelle on souscrit. Jusqu'à ce que...

Plus d'info

Changement d’huile inutile ? Cours de mécanique organisationnelle requis.

Changement d’huile inutile ? Allez expliquer cela au propriétaire d’une luxueuse Mercedes. Personne ne pourra argumenter que la garantie d’une berline familiale exige des opérations d’entretien pour qu’elle soit honorée. Cela fait partie de contrat entre le propriétaire et le manufacturier. On le sait. Oh, on pourra discuter longtemps sur la réelle fréquence requise par le véhicule et celle exigée par le manufacturier.. et les concessionnaires. Il n’en reste pas moins qu’un entretien déficient entraînera des problèmes à long terme sur le véhicule et des frais additionnels pour le propriétaire si ce dernier ne respecte pas les termes de l’entente de garantie. On le sait. On le sait, mais à l’occasion on étire un peu la sauce et les délais entre les entretiens peuvent, mais alors là vraiment rarement (…) aussi s’étirer. Vous me voyez venir j’espère…

Plus d'info

30 kg de mort dans le dos

30 kg de mort dans le dos… c’est le poids moyen du matériel porté par un G.I. en situation de combat selon une recherche rapide sur le web. Rien de semblable à ce que j’ai sur le dos lors de ma première expérience de paintball au Big Foot, dans la région de Lanaudière.

Plus d'info

Copyright © 2013 Aliterconcept Reproduction restreinte permise si accompagnée de cette mention.