Arrêtez de parler!

Coupez court!

Par des exercices simples mais efficaces, il nous a fait prendre conscience que nous devrions faire moins de bon travail et mettre un peu plus d’emphase sur l’excellent travail. Un choc à priori mais quelle justesse de propos! Le « bon » travail, c’est celui qu’on doit faire pour gagner sa miche, mettre du pain sur la table. La routine administrative et manegeuriale, le train-train, les rapports à remplir, les dossiers à classer etc, etc. Cette routine qui plait à bien peu de gens. En fait, les données démontrent qu’en général les gens passent de 40-80% de leur temps à faire du « bon  » travail et seulement 10-30% de leur temps à en faire de « l’excellent ». 40-80 % à ronger son frein, en d’autres mots. Mais c’est nécessaire! Voire essentiel pour la bonne marche de nos organisations. Moins intéressant pour notre potentiel créatif et notre développement personnel cependant.

De plus, la proportion « d’excellent » travail a une incidence directe sur l’efficacité générale des individus. Plus je performe bien, plus je me sens bien et plus je suis créatif et on reprend le cycle…

En comparant les gens qui ont un % plus élevé « d’excellent », les gens plus efficaces, Micheal B-S (hmmm… drôle d’acronyme… changeons cela pour ne pas induire faussement les lecteurs en erreur) Micheal, donc, a trouvé que les gens efficaces ont tous des caractéristiques communes. Ces champions ont tous :

  • Une bonne connaissance d’eux
  • Une vision à très long terme
  • Des buts clairs et motivants
  • Une grande clarté d’intention
  • Un stress sous contrôle

De plus ces personnes

  • Choisissent leur batailles avec attention
  • Protègent leur temps de réflexion personnelle
  • Sont très focalisés et concentrés

et, celle-là frappe fort…

  • Limitent leurs communications

WOAH!

En ces temps de réseaux sociaux, de courriels, de messagerie instantanée et de cellulaires, ils limitent leurs communications!

Je passe sous silence les trucs pour gérer les courriels ( vous pouvez lire mes autres chroniques et même visionner le webinaire sur www.conferenciers.com) . JE passerai par-dessus le temps de réflexion… J’ai assez parlé de planification depuis quelques mois. Mais les interruptions, ça, je saute à pieds joints dessus!

Les interruptions!

Coups de téléphone, le collègue qui veut vous expliquer ces dernière dragues ou les plus récentes frasques de son patron pendant la réunion de direction, toutes ces interruptions qui vous volent votre temps.

Oui, c’est du vol!

Chaque interruption de quelques minutes vous demande presque le double de temps pour vous remettre dans votre état de concentration optimal.

Faites le calcul :

3 interruptions de 3 minutes par heure (oui, je sais ce n’est pas réaliste, mais je prèfère ne pas vous décourager!)

3 x 6 minutes pour vous remettre « dedans »

27 minutes sur 60.

Presque la moitié de votre précieux temps perdus en… RIEN!

Les gens efficaces gèrent leurs communications.

  • Bloc de temps PERSONNEL
  • Prise de courriel 2 fois par jour
  • Pas de son d’entrée de courriel.
  • Utilisation de la boîte vocale.
  • Font leur appels personnels et non-essentiels dans leurs temps morts (biorythme et tout, et tout!)
  • Porte fermée et signe « BUSY » bien en évidence.
  • Gestion des intrus (ah, désolé je partais pour une réunion-avec un lourd dossier sous le bras)

Les gens VRAIMENT efficaces sont… efficaces et moins stressés que le commun des mortels.

Les gens efficaces gèrent leurs communications.

Et vous?

Par François Lavallée, M. Sc.

 

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