L’efficacité dans l’ordre et le désordre

L’efficacité dans l’ordre et le désordre

Je suis dans le fouillis depuis 2 semaines.
Pas le fouillis habituel d’un dessus de bureau avec des piles de papier et objets divers ou le fouillis de la créativité et de l’ébullition mentale en découlant.
Non, le vrai fouillis : je déménage!
Un grand changement après deux ans dans le même édifice de bureaux professionnels, le temps du changement était venu! Nouvel édifice, nouveau bureau, nouvelle, et plus spacieuse, salle de rangement….et les mêmes tracas de déménagement!
Achat de boites de déménagement sécuritaire (c’est à dire avec des poignées parce que les livres..c’est lourd!!!)
Demande d’aide via les réseaux (pas trop sociaux en passant)
Remplir les boîtes
Déplacer les boîtes
Empiler les boîtes
Acheter des étagères
Vider les boîtes et
TILT!

Vous rappelez-vous des machines à boule, les pinballs? Si on les brassait un peu trop, enflammées par la passion de la boule, ces merveilleuses machines « tiltaient » et vous faisaient perdre la boule…!

La même chose arrive lorsque le fouillis est trop intense. On perd la boule.
ET
on perd du temps.

Oh, j’ai bien essayé pendant les deux dernières semaines de faire les choses les plus importantes d’abord, les offres de services, la facturation, les retours d’appels par priorités…
MAIS
le fouillis a pris le dessus.

Je cherchais constamment les documents et les choses nécessaires à la bonne marche des opérations
Mais plus important encore, je fus incapable de me concentrer adéquatement.

Le message? Pour être efficace, il faut que votre cerveau soit clair sur la marche à suivre.

En début d’année j’ai pris quelques heures pour mettre en pratique les consignes que je vous ai livré dans mon dernier billet

Mon plan de l’année a prit la forme d’une mindmap géante de 90cmX120cm qui prend une place importante sur un des murs de mon bureau.
Mon plan 2013 frappe fort!
Mais voilà… il se dissimule sous le fouillis!
Un esprit sain dans un corps sain… on pourrait ajouter, un esprit sain dans un bureau propre!!
J’ai donc révisé l’ordre de mes priorités.

MESSAGE: la gestion des priorités doit, par la nature des choses, être flexible pour parer aux évènements.

J’ai finalisé le ménage du bureau. Vidé TOUTES les boîtes, jeté quelques objets de nature sentimentale (ex.: le clavier Microsoft que je n’utilise plus, vestige d’un géant que je n’utilise plus, pour un ordinateur que je n’utilise plus ..
(obsession vengeresse mal placée… OUT!!)
Je raconte souvent l’histoire de ce consultant américain qui vend ses services pour rendre les gens riches.

  1. faire le ménage de votre garde-robe
  2. celui de votre garage
  3. celui de votre bureau
  4. celui de votre tête

 

Il a bien raison! Voir clair autour de nous nous aide à voir clair en nous!
À 500$/h, ce consultant a certainement trouvé une façon de devenir riche!

ACTION à entreprendre: faites le ménage!

 

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Par François Lavallée, M. Sc.

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