Sauvé par la planification!

AH!

Encore une fois, quelques minutes ont suffi à faire baisser la pression.

Encore une fois, il aura fallu une discipline de fer pour réussir!

Ben non.

Il ne faut qu’un peu de sang froid et de rigueur pour s’en sortir.

Mise en situation : On accepte un mandat de plus, on regarde rapidement son horaire et oups… pas de place cette semaine, ni la semaine prochaine, ni… oh, oh!

Erreur de débutant : J’ai accepté des mandats sans réserver les blocs de temps nécessaires à la préparation de ces mandats!

Truc de pro : En acceptant un mandat, réserver 50% plus de temps que vous n’estimez raisonnable pour préparer le tout.

Exemple : On me demande une formation de formateur pour la fin du mois suivant. Immédiatement, je réserve des plages de préparation, je consulte la liste des choses à faire et des gens à contacter (ex. L’imprimeur, etc.), et hop! Non seulement mon agenda reflète-t-il plus exactement le temps requis, en ajoutant 50% du temps, je me donne l’opportunité de répondre à des urgences.

Bon, c’est bien beau en théorie, mais en pratique, on oublie souvent de le faire.

Solution : planification

Méditation

Réflexion et

ACTION!

Quelques minutes suffisent pour consulter les semaines qui s’annoncent dans votre agenda. Allez-y pour le long terme! Consulter les 4-6 prochaines semaines. Vous serez surpris de voir qu’il vous faudra peut-être dire NON à tous ceux qui vous solliciteront pour les deux prochaines semaines!

Des réunions à préparer

Des rencontres à planifier

Des choses à faire et des listes à compléter

Chaque engagement de votre part requiert du temps AVANT la fin de l’engagement.

Les quelques minutes de planification à long terme vous permettront de voir venir les coups à l’avance.

D’où l’importance de planifier chaque jour pour quelques minutes.

Et chaque semaine pour quelques minutes de plus.

 

Vous n’y voyez plus clair? Ouvrez vos agendas et réservez..

TOUT DE SUITE!

 2 heures de réunion (oui 2!)

avec VOUS-MÊME

LE PLUS TÔT POSSIBLE!

Et faites-vous du bien en respectant cet engagement!

 

Résultats presque instantanés

  • Élimination du superflu
  • Annulation d’une ou plusieurs réunions inutiles (oui,oui, vous en avez!)
  • Baisse de la tension artérielle (seulement à la fin des 2 heures cependant… Il se pourrait qu’elle augmente et qu’elle soit accompagnée de sudation excessive pendant la première heure …)
  • Et le sourire, votre sourire, qui aura le même effet qu’une chirurgie plastique professionnelle tant votre expression en sera transformée (les cicatrices et la ponction dans votre porte-feuille en moins!)

 

Allez hop!

Ouvrez votre agenda et voyez venir les coups!

Par François Lavallée, M. Sc.

 

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